eHerkenning voor zzp'ers in de zorg: uitleg, niveaus & aanvragen

Wat is eHerkenning?

eHerkenning is een digitaal inlogmiddel voor ondernemers — vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor bedrijven. Met eHerkenning kun je als ondernemer veilig inloggen bij meer dan 500 overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, het UWV, het Zorgaanbiedersportaal (LRZa) en gemeenten.

Het belangrijkste verschil met DigiD: DigiD is gratis en bestemd voor particulieren. eHerkenning kost geld (afhankelijk van het niveau) en is gekoppeld aan jouw onderneming via het KvK-Handelsregister.

Heb ik als zzp'er in de zorg eHerkenning nodig?

Voor de meeste zzp'ers: nee — DigiD volstaat voor de Wtza-melding.

Het meldportaal (mijn.melding.zorgaanbiedersportaal.nl) biedt twee inlogopties: eHerkenning, en DigiD voor "wettelijk vertegenwoordigers van een organisatie". Als zzp'er ben jij de wettelijk vertegenwoordiger van je eigen onderneming — dus DigiD volstaat in de meeste gevallen.

Wanneer heb je dan wél eHerkenning nodig?

Eenmanszaken kunnen met DigiD inloggen. Werk je vanuit een andere rechtsvorm — zoals een BV, VOF of stichting — dan is eHerkenning wél vereist, omdat je dan niet als natural person maar als rechtspersoon optreedt en DigiD daarvoor niet geldig is.

Daarnaast heb je eHerkenning nodig voor:

• PGB-declaraties zonder Vecozo-certificaat: Werk je voor pgb-cliënten en heb je geen Vecozo-certificaat? Dan heb je eHerkenning nodig om in te loggen bij het PGB-portaal (mijnpgb.nl).
• VOG aanvragen op naam van je onderneming: Mogelijk via eHerkenning op bedrijfsnaam. Voor de meeste zorg-zzp'ers volstaat echter een persoonlijke VOG, aangevraagd via DigiD.
• Belastingaangifte als rechtspersoon (BV, VOF): eHerkenning is verplicht. Eenmanszaken doen aangifte met DigiD.

Welk eHerkenning-niveau heb je nodig?

eHerkenning kent drie betrouwbaarheidsniveaus: EH2+, EH3 en EH4. Hoe hoger het niveau, hoe zwaarder de beveiliging en hoe gevoeliger de gegevens die je ermee kunt benaderen.

Voor zzp'ers in de zorg is EH2+ het minimale vereiste niveau om in te loggen bij het Zorgaanbiedersportaal. Dit niveau werkt met twee-factor-authenticatie: je logt in met gebruikersnaam en wachtwoord, en bevestigt vervolgens via een sms-code of pincode.

Wil je ook bij andere overheidsdiensten inloggen? Dan is EH3 het meest gangbare niveau — de meeste overheidsinstanties vereisen EH3 als standaard. Bovendien: als je EH3 hebt, heb je automatisch ook EH2+ toegang — maar niet andersom.

Kostenindicatie (2026, prijzen excl. btw):

Let op: de kosten verschillen per aanbieder. Vergelijk altijd via eherkenning.nl voordat je aanvraagt.

Hoe vraag je eHerkenning aan?

eHerkenning wordt niet door de overheid uitgegeven, maar door zes erkende commerciële aanbieders. Je bent vrij om te kiezen welke aanbieder je gebruikt. Veelgebruikte aanbieders zijn Digidentity en Reconi.

Stap voor stap:

1. Ga naar eherkenning.nl en kies een erkende aanbieder.
2. Zorg dat je beschikt over een recent KvK-uittreksel (niet ouder dan 14 dagen).
3. Kies het juiste niveau (EH2+ voor het Zorgaanbiedersportaal, EH3 voor brede inzetbaarheid).
4. Doorloop het aanvraagproces — dit kan volledig online of deels per post, afhankelijk van de aanbieder.
5. Na goedkeuring ontvang je je inloggegevens. Bij de meeste aanbieders is dit binnen één werkdag geregeld.

Let op: eHerkenning wordt afgesloten als abonnement voor minimaal één jaar en wordt automatisch verlengd. Zet een herinnering in je agenda als je het na gebruik niet wilt verlengen.

Moet je eHerkenning verlengen na je Wtza-melding?

Dat hangt af van je situatie. Na je melding heb je eHerkenning mogelijk nog nodig voor:

• PGB-declaraties zonder Vecozo-certificaat: Werk je voor pgb-cliënten? Dan heb je eHerkenning nodig voor het PGB-portaal (mijnpgb.nl) en is verlengen verstandig.
• Gegevens wijzigen in het Zorgaanbiedersportaal: Verandert er iets in je registratie? Dan heb je eHerkenning nodig om in te loggen.
• VOG op bedrijfsnaam aanvragen: Mogelijk via eHerkenning, al volstaat een persoonlijke VOG via DigiD voor de meeste zorg-zzp'ers.
• Btw-aangifte als rechtspersoon (BV/VOF): eHerkenning blijft dan vereist.

Heb je een eenmanszaak, werk je niet met pgb-cliënten en zijn er geen andere reden om bij overheidsportalen in te loggen? Dan kun je het abonnement laten aflopen na je melding. Een nieuwe aanvraag is snel geregeld als dat later toch nodig is.

eHerkenning en de Wtza: de verbinding

De Wtza-meldplicht geldt voor (bijna) alle zorgaanbieders die op of na 1 januari 2022 zijn gestart. De melding doe je via het meldportaal (mijn.melding.zorgaanbiedersportaal.nl). Voor die melding heb je twee inlogopties:

• DigiD — als wettelijk vertegenwoordiger van je organisatie. Voor zzp'ers met een eenmanszaak is dit de meest voor de hand liggende optie.
• eHerkenning (minimaal EH2+) — verplicht als je werkt vanuit een rechtspersoon zoals een BV, VOF of stichting.

Meer lezen over de Wtza? Bekijk onze artikelen Wet toetreding zorgaanbieders – Wtza en Fabels over de Wtza.

Als lid van SoloPartners heb je je Wkkgz-verplichtingen op orde

eHerkenning is één van de stappen bij het starten als zorg-zzp'er. Maar er is meer. Met een lidmaatschap bij SoloPartners heb je je erkende klachtenregeling, aansluiting bij een geschilleninstantie en kwaliteitssysteem geregeld — alles wat de Wkkgz van je vraagt.

Bekijk onze abonnementen — al vanaf €75 per jaar.