AGB-code aanvragen: wat is het en wanneer heb je het nodig?

Een AGB-code (Algemeen Gegevens Beheer) is een unieke identificatiecode voor zorgaanbieders in Nederland. Als zzp’er in de zorg heb je deze code nodig om zorg te declareren bij zorgverzekeraars, zorgkantoren of gemeenten. In dit artikel lees je wat een AGB-code is, wanneer je deze nodig hebt en hoe je deze aanvraagt.

Wat is een AGB-code?

Een AGB-code is een unieke code waarmee je jezelf identificeert als zorgaanbieder binnen het Nederlandse zorgsysteem. Zonder AGB-code kun je in veel gevallen geen gebruik maken van administratieve processen, zoals het declareren van zorg of het afsluiten van contracten.

De AGB-code is gekoppeld aan het landelijke AGB-register, dat wordt beheerd door Vektis.

Wanneer heb je een AGB-code nodig?

Je hebt een AGB-code nodig wanneer je zorg verleent die wordt gefinancierd vanuit:

• de Zorgverzekeringswet (Zvw);
• de Wet langdurige zorg (Wlz);
• de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo);
• de Jeugdwet.

Dit geldt voor:

• gecontracteerde zorg
• niet-gecontracteerde zorg
• zorg via een persoonsgebonden budget (pgb)

Of je zelf declareert of dat de cliënt dit doet, maakt hierbij niet uit: de AGB-code is nodig om jou als zorgverlener te registreren en te herkennen.

Welke AGB-codes heb je als zzp’er nodig?

Als zzp’er in de zorg heb je meestal twee AGB-codes nodig:

1. Een persoonlijke AGB-code (zorgverlener)
2. Een AGB-code voor je onderneming (vestigingscode)

Omdat je als zzp’er zowel zorgverlener als onderneming bent, heb je beide nodig om volledig deel te nemen aan het zorgsysteem.

AGB-code aanvragen: zo werkt het

Je vraagt jouw AGB-code aan via de website van Vektis. Hiervoor heb je onder andere een inschrijving bij de Kamer van Koophandel nodig.

Afhankelijk van jouw beroep gelden aanvullende eisen. Zo moeten sommige zorgverleners beschikken over een geldige registratie in het BIG-register, en kan in bepaalde sectoren een extra registratie vereist zijn.

Na goedkeuring ontvang je jouw AGB-codes en kun je deze direct gebruiken voor declaraties en contracten.

Wanneer heb je géén AGB-code nodig?

In sommige situaties is een AGB-code niet verplicht.

Particuliere zorg

Werk je uitsluitend met particuliere cliënten die zelf betalen en niets declareren? Dan heb je geen AGB-code nodig.

Werken via een zorginstelling

Werk je als zzp’er in opdracht van een zorginstelling? Dan declareert de instelling de zorg en wordt hun AGB-code gebruikt.

Let op: in sommige sectoren, zoals de geestelijke gezondheidszorg, kan het alsnog verplicht zijn dat jouw persoonlijke AGB-code wordt geregistreerd.

Declareren via VECOZO

Wil je zelfstandig declareren of machtigingen aanvragen? Hiervoor heb je een VECOZO-certificaat nodig, en dat kun je alleen aanvragen als je beschikt over een geldige AGB-code.

AGB-register en wijzigingen

Het AGB-register is gekoppeld aan verschillende andere registraties. Wijzigingen in bijvoorbeeld je BIG-registratie of KvK-inschrijving kunnen invloed hebben op je AGB-code. Zorg er daarom voor dat jouw gegevens altijd actueel zijn.

Conclusie

De AGB-code is een essentieel onderdeel van jouw praktijk als zzp’er in de zorg. Zonder deze code kun je in veel gevallen geen zorg declareren of contracten afsluiten. Door je AGB-code op tijd aan te vragen en je gegevens actueel te houden, voorkom je problemen en kun je professioneel werken binnen het zorgsysteem.