Vergewisplicht - een eis vanuit de Wkkgz

Wat heb jij geregeld als je ziek wordt of plotseling verhinderd bent? Als het goed is heb jij één of meerdere beroepsgenoten in je netwerk zitten die je kan bellen om een dienst over te nemen. Dat is niet iets wat je last-minute kunt regelen. Je bent namelijk volgens de Wkkgz verplicht om te controleren of jouw vervanger geschikt is om de betreffende zorg te verlenen. En dat deze de juiste papieren in handen heeft om de opdracht goed uit te voeren. Dat heet de vergewisplicht.

De vergewisplicht geldt niet als het om vrijwilligers of mantelzorgers gaat.

De vergewisplicht is een van de 'overige wettelijke verplichtingen' van de Wkkgz.

Vergewisplicht: de plicht om jezelf ervan te gewissen/overtuigen dat jouw waarnemer bevoegd en bekwaam is.

Hoe kun je onderzoek doen?

Wanneer je een beroepsgenoot inschakelt om jou waar te nemen, dan moet je 'onderzoeken' om deze geschikt is om de betreffende zorg te verlenen. Je bepaalt zelf welke bronnen je voor het onderzoek gebruikt. Ga bijvoorbeeld het arbeidsverleden na door te informeren bij voormalige opdrachtgevers en collega’s. Vraag naar een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). En vraag naar diploma’s of certificaten die nodig zijn om de zorg over te nemen. Ook kun je navraag doen bij de Inspectie Gezondheidszorg en Welzijn (IGJ).

Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een verpleegkundige? Dankun je het Kwaliteitsregister V&VN raadplegen. Is de wet BIG van toepassing? Check dan het BIG-register.

Het is dus aan jou, als zorg-zzp’er, om goed te onderzoeken wat je nodig hebt om een goede vervanger/waarnemer te vinden. Hoe je dat doet, bepaal je zelf. Neem dit serieus! Je bent hier volgens de vergewisplicht toe verplicht. Bovendien ben jij verantwoordelijk voor de zorg die jouw waarnemer levert voor/namens jou.

Leg je zoektocht vast

Zorg dat je dit onderzoek naar ‘jouw mogelijke vervanger’ vastlegt en bewaar dit in je administratie. Het is wettelijk verplicht in de Wkkgz dat je kunt aantonen dat je onderzoek hebt gedaan. En dat je aan de hand van die bevindingen hebt besloten om je te laten vervangen door deze persoon.

Heb je voldaan aan de eisen van de vergewisplicht? Maak dan afspraken met elkaar en leg dat vast in een overeenkomst. Benieuwd naar meer tips bij het opstellen van een overeenkomst met een andere zzp'er? Lees het in het artikel 'Wil jij een andere zzp’er voor je laten werken? Een paar tips'.

Schiet waarnemer tekort? Meld dit!

Zet je de overeenkomst met een voor jouw werkzame beroepsgenoot niet voort vanwege ernstig tekortschieten in het functioneren? Dan ben je verplicht dit te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

Lees ook het artikel 'vervanging bij ziekte en vrije vervanging'.