VOG voor zzp'ers in de zorg - alle informatie op een rijtje

We ontvangen regelmatig vragen over de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in relatie tot de Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz). Wat betekent de VOG? Is het verplicht? Hoe lang is het geldig? Hoe vraag ik het aan? Wat zijn de kosten? En nog veel meer…

Wat is een VOG?

Een VOG staat voor Verklaring Omtrent het Gedrag; het is eigenlijk een 'bewijs van goed gedrag'. Het betekent dat je niet in aanraking bent gekomen met Justitie. Of je als zelfstandig zorgprofessional een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig hebt, hangt af van de zorg die je verleent en onder welke wetgeving jouw werkzaamheden vallen.

Vergewisplicht en de VOG

In de Wkkgz staat dat alle zorgaanbieders moeten nagaan dat 'de wijze waarop hun zorgverleners in het verleden hebben gefunctioneerd, het huidige verlenen van zorg niet in de weg moet staan’ (Artikel 4). Dit heet de vergewisplicht. Het staat de zorgorganisatie vrij hoe ze de vergewisplicht vormgeven. Dat kan bijvoorbeeld door het natrekken van referenties, het raadplegen van het BIG-register of het navraag doen bij voormalig werkgevers. Maar men kan ook vragen naar een VOG.

Als zzp'er in de zorg heb je ook te maken met de vergewisplicht als je je bijvoorbeeld wilt laten vervangen door een andere zzp'er. Wil je hier meer over weten? Lees dan het artikel 'Wil je een andere zzp'er voor je laten werken? Een paar tips'.

VOG is verplicht bij Wlz-zorg

De Wet langdurige zorg (Wlz) regelt zorg voor mensen die langdurig en intensief zorg nodig hebben. Denk hierbij aan kwetsbare ouderen, mensen met een beperking of mensen met een psychische aandoening. Deze cliënten zijn vaak (volledig) afhankelijk van zorgverleners. Dat maakt hen extra kwetsbaar. Om die reden worden er strengere eisen gesteld aan zorgverleners die binnen de Wlz werken.

Wanneer je zorg verleent die valt onder de Wet langdurige zorg (Wlz), ben je volgens de Wkkgz verplicht om een geldige VOG te hebben. Deze VOG mag niet ouder zijn dan drie jaar. Je moet het kunnen tonen als een cliënt, opdrachtgever of de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) hierom vraagt. Dit is een belangrijke eis, omdat je werkt met een kwetsbare doelgroep.

Wanneer heb je géén VOG nodig?

Verleen je zorg die niet onder de Wlz valt, zoals zorg vanuit de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) of Zvw (Zorgverzekeringswet), dan is een VOG vanuit de Wkkgz niet altijd verplicht. Toch betekent dit niet dat een VOG geen rol speelt. In de praktijk vragen veel opdrachtgevers en zorgorganisaties alsnog om een VOG. Dit doen zij om de kwaliteit en betrouwbaarheid van zorgverleners te waarborgen.

Het kan dus voorkomen dat je zonder VOG geen opdrachten krijgt, ook al is deze formeel niet verplicht.

VOG aanvragen als zzp’er in de zorg

Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor het aanvragen en up-to-date houden van je VOG. Dit hoort bij het professioneel organiseren van je werkzaamheden.

Heb je bij SoloPartners een SoloCompleet-lidmaatschap? Dan kun je elk lidmaatschapsjaar gratis een neutrale Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen; wij vergoeden zowel de aanvraag als de uitgifte van de VOG. Het is dus geheel kosteloos voor onze SoloCompleet-leden. Wij vragen standaard een VOG aan met ‘profiel 45 Gezondheidszorg en Welzijn van mens en dier’. Heb je een ander profiel nodig? Neem dan vóór de aanvraag contact op de klantenservice: 085 - 20 10-140.

Heb je een SoloCompleet-abonnement? Dan vraag je de VOG eenvoudig aan via jouw persoonlijke MijnSolo-ledenportaal.

Heb je geen SoloPartners-lidmaatschap? Dan kun je een VOG aanvragen via de gemeente waarin je woonachtig bent. Deze aanvraag kan online of schriftelijk. De gemeente legt de aanvraag vervolgens neer bij de Dienst Justis, een onderdeel van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Tot haar taak behoort het screenen van organisaties en personen. Kom je door de screening, dan ontvang je vaak binnen enkele weken (officieel tussen de 4 en 8 weken) de VOG (keuze: op papier of digitaal) binnen.

Meer informatie over de aanvraag vind je op de website van Justis.

Digitale VOG sinds 2025

Sinds 1 januari 2025 is het mogelijk een digitale VOG aan te vragen. Deze wordt gecontroleerd via de validatievoorziening van de overheid. Omdat dit 'veiliger' is, wordt hier steeds vaker om gevraagd. Zorg er dus voor dat je beschikt over een digitale versie.

Let op: Kiwa Mijn Keurmerk accepteert alleen nog de digitale VOG. Deze zal door Kiwa worden gecontroleerd op echtheid en juistheid via de validatievoorziening van de Rijksoverheid.

Kosten VOG aanvraag

Het aanvragen van een VOG komt vaak voor rekening van de aanvrager. Soms biedt de (toekomstige) werkgever aan de kosten te dragen. De vaste kosten voor het behandelen van de aanvraag bij Dienst Justis bedragen €33,85. Soms wordt er een bijdrage gevraagd aan de organisatie die de aanvraag voorlegt aan Dienst Justis. Zo vraagt de gemeente over het algemeen €7,50 voor haar rol in het aanbieden van de VOG-aanvraag. Kies je voor een online aanvraag, dan betaal je vaak een ander bedrag. Let op, ook dit bedrag kan vele malen hoger zijn. De extra kosten, boven €33,85, zijn dus bepaald door de partij die de aanvraag bij Justis indient.

Lid van het SoloCompleet-pakket? Dan kun je eens per lidmaatschapsjaar gratis een neutrale VOG aanvragen.

Wanneer krijg je geen VOG?

Als je geen vlekkeloos verleden hebt, kom je dan toch in aanmerking voor een VOG? Het ligt een beetje aan wat je misstappen zijn geweest en hoe lang dat geleden is. Over het algemeen geldt er een terugkijktermijn van 4 jaar (bij jongeren 2 jaar). Alleen bij bepaalde functies en misdrijven wordt er een langere termijn gehanteerd. Om snel een indicatie te kunnen krijgen zou je de VOG check kunnen doen. Deze check is vooral gericht op jongeren, maar geeft ook een goede indicatie voor volwassenen.

Hoe oud mag een VOG zijn?

Om die vraag te beantwoorden, kijken we naar het Uitvoeringsbesluit Wkkgz. Dit Uitvoeringsbesluit gaat nader in op de verplichtingen die in de Wkkgz staan. In artikel 3 staat dat binnen de Wlz-zorg een VOG verklaring, op het moment dat je in dienst treedt, niet ouder mag zijn dan 3 maanden. Ben je een zelfstandige zorgverlener die Wlz-zorg verleent, dan mag je Wkkgz VOG verklaring niet ouder zijn dan 3 jaar.

Omdat er vaak een VOG wordt gevraagd, niet vanuit een wettelijke verplichting, stellen opdrachtgevers hier vaak ‘eigen’ eisen of richtlijnen aan. Het kan dus voorkomen dat er opdrachtgevers akkoord gaan met een VOG 'ouder dan 3 jaar' maar dus ook met 'niet ouder dan 4 maanden'. Indien er geen wettelijke grondslag ligt, mogen zij deze richtlijnen zelf bepalen.

Nog vragen?
Neem dan een kijkje bij de veelgestelde vragen over de VOG. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gratis en vrijblijvend contact op met onze klantenservice op 085-20 10 140.