“Mijn administratie kostte me ieder weekend uren”

Als zzp’er in de zorg hoor en lees je de laatste tijd vooral veel óver jezelf. In een serie met vier praktijkverhalen praten we niet óver zzp’ers, maar mét zzp’ers. Over wat er in de praktijk gebeurt. Over verantwoordelijkheid nemen, lastige situaties oplossen, blijven leren en zorgen dat je onderneming goed geregeld is.

We vertellen de verhalen van Anneke, Maarten, Fatima en Monique. Vier zelfstandig zorgprofessionals uit verschillende sectoren, met ieder hun eigen achtergrond en ervaring. Echte situaties en veelal herkenbare dilemma’s.

Deze keer het verhaal van Monique (51), zelfstandig verzorgende IG

Monique werkt al jaren als zelfstandig verzorgende IG in de ouderenzorg. Ze haalt veel voldoening uit haar werk: bewoners helpen, een praatje maken, iemand geruststellen of signaleren dat er iets verandert. Maar naast haar zorgwerk was er iets waar ze steeds meer tegenop zag: haar administratie.

Waar stond dat formulier ook alweer?

In de loop der jaren had Monique overal documenten verzameld. Op haar laptop, in haar mailbox en in verschillende mapjes. “Als ik iets nodig had, moest ik eerst bedenken waar ik het had opgeslagen of bewaard. Soms zocht ik langer naar een formulier dan het duurde om het in te vullen" vertelt Monique.

Bij een nieuwe opdracht begon het zoeken opnieuw. Welke documenten had ze nodig? Had ze de juiste versie? Was alles compleet? “Je bent zo een paar uur verder. En vaak deed ik dat in het weekend, omdat ik er doordeweeks na mijn werk niet meer aan toe kwam.”

Administratie hoort bij het ondernemerschap

Monique wist dat een goede administratie belangrijk is. Als zelfstandige ben je nu eenmaal zelf verantwoordelijk voor je documenten en afspraken. Maar ze merkte dat ze veel tijd kwijt was aan zaken die weinig met haar eigenlijke werk te maken hadden. “Je wilt professioneel werken en alles goed geregeld hebben. Maar je wilt ook niet steeds opnieuw het wiel uitvinden.” Daarom ging ze op zoek naar een manier om meer structuur te krijgen in haar administratie.

Minder zoeken, sneller geregeld

Door het afsluiten van een SoloCompleet-lidmaatschap bij SoloPartners kreeg Monique direct toegang tot en de beschikking over een online portfolio, documenten en formats die ze direct kon gebruiken. “Dat scheelde vooral veel zoek- en regelwerk. Ik hoefde niet meer voor alles zelf een document te maken of op zoek te gaan naar een geschikt formulier.”

De winst zit 'm vooral in de eenvoud. Ze weet beter waar ze haar documenten kan vinden en kan halen en hoeft minder vaak opnieuw te beginnen.

Meer tijd voor andere dingen

Het effect merkte Monique vooral buiten haar werk. “Ik was veel minder tijd kwijt aan administratieve rompslomp. Daardoor hield ik tijd over voor mijn cliënten, maar ook voor mezelf en mijn gezin.”

De ervaring heeft haar ook bewuster gemaakt van het belang van een goede bedrijfsvoering. “Als zzp’er denk je misschien vooral aan je opdrachten en je cliënten. Maar professioneel werken betekent ook dat je de achterkant van je onderneming goed regelt.”

Voor Monique hoeft administratie niet leuk te worden. Wel overzichtelijk. “Als je weet dat je zaken op orde zijn en kunt vinden wat je nodig hebt, geeft dat gewoon rust.”

Tot slot

De praktijkverhalen van Anneke, Maarten, Fatima en Monique laten zien wat door de zzp-discussie te vaak onderbelicht blijft: zzp’ers in de zorg doen belangrijk, verantwoordelijk en menselijk werk. Ze staan dichtbij cliënten en nemen dagelijks beslissingen die ertoe doen. Daarnaast zijn ze ondernemer en moeten ze dealen met alles wat daarbij komt kijken.

Natuurlijk zijn regels, contracten en wetgeving belangrijk. Maar daarachter zit een professional die goede zorg wil leveren en zijn of haar onderneming serieus neemt. Want als zzp’er kies je voor zelfstandigheid. Maar dat betekent niet dat je alles alleen hoeft te doen. De hoofpersonen in de vier praktijkverhalen kozen voor een lidmaatschap bij SoloPartners. Zo staan zij niet alleen in hun zelfstandig ondernemerschap!

NB: Omwille van de privacy is gekozen voor een stockfoto.