Wat dient een zzp’er in de zorg op de factuur te noteren? Een handig voorbeeld.

Laatste update 26 oktober 2021 om 11:09

Als zzp’er verstuur je regelmatig facturen naar opdrachtgevers. Maar wat zet je daar op? Wat is hierbij verplicht en wat niet? In dit artikel geven we je een handig voorbeeld en vertellen wij je er meer over.

Welke gegevens moeten er op een factuur staan?

1. De gegevens van jouw klant:
   – De volledige juridische bedrijfsnaam of geregistreerde handelsnaam
   – Volledige vestigingsadres
2. Jouw gegevens:
   – Jouw volledige juridische bedrijfsnaam of geregistreerde handelsnaam
   – Volledige vestigingsadres
   – BTW-nummer (indien van toepassing, de meeste zorgverleners zijn vrijgesteld)
   – KvK-nummer
   – IBAN-nummer
3. Factuurkenmerken
   – Factuurdatum
   – Factuurnummer (deze nummers moeten opvolgend zijn in je administratie)
4. De geleverde goederen / diensten
   – De aard van de goederen of diensten die je hebt geleverd
   – Hoeveel je daarvan hebt geleverd
   – De prijs per uur / stuk / km of een andere eenheid
   – Datum(s) waarop de levering plaatsvond
5. Bedragen en BTW (Indien van toepassing)
   – Het bedrag exclusief BTW
   – Het BTW-tarief dat van toepassing is
   – Het BTW-bedrag
   
   Indien van toepassing: AGB-code

Bovenstaande gegevens moeten op de factuur genoteerd staan die jij verzendt, dit is vereist vanuit de Belastingdienst. Maar het kan zo zijn dat de opdrachtgever zoals bijvoorbeeld bij gecontracteerde zorg een verzekeraar kan zijn, dat zij extra eisen stellen. Ons advies hierin, benader de andere partij om hierachter te komen.

En verder..

Verder is het gebruikelijk om nog een aantal andere dingen op de factuur te vermelden zoals:

A: Je logo
B: Je contactgegevens
C. Totaalbedrag inclusief BTW
D. Betalingsgegevens:
– Betalingstermijn
– Betalingsmethode
– Bankrekeningnummer en tenaamstelling

Let op! Belangrijk!

De tijd dat facturen standaard per post werden verstuurd lijkt steeds verder achter ons te liggen. Steeds meer bedrijven stappen dan ook over op het online versturen en verwerken van facturen. Tegelijkertijd zijn er nog een hoop ondernemers die hun facturen in Word of Excel maken en met die (onveilige) opmaak versturen. Lijkt misschien geen probleem, maar kan wel degelijk vervelende gevolgen hebben.

Want wist je dat facturen die in Word of Excel zijn opgeslagen vaak aan te passen zijn door de ontvanger?

Dit betekent dus ook dat de bedragen op de factuur aangepast kunnen worden. Of wat als de ontvanger een andere versie van het (of zelfs geen) Office pakket heeft? Dan wordt de factuur onleesbaar of ziet deze er zeer slordig uit. Niet bepaald in lijn met de professionele uitstraling die je ongetwijfeld nastreeft.

Dus indien je met een dergelijk office pakket werkt, kies voor de optie exporteren als .PDF