Wat moet er op de factuur staan? Een handig voorbeeld!

Laatste update 10 oktober 2023 om 15:21

Als zzp’er in de zorg verstuur je regelmatig facturen naar opdrachtgevers. Maar wat zet je daar op? Wat is hierbij verplicht en wat niet? In dit artikel geven we je een handig voorbeeld en lees je er meer over.

Welke gegevens moeten er op een factuur staan?

1. De gegevens van jouw klant:
   – volledige juridische bedrijfsnaam of geregistreerde handelsnaam
   – volledige vestigingsadres
2. Jouw gegevens:
   – volledige juridische bedrijfsnaam of geregistreerde handelsnaam
   – volledige vestigingsadres
   – btw-nummer (indien van toepassing, de meeste zorgverleners zijn vrijgesteld)
   – KvK-nummer
   – IBAN-nummer
3. Factuurkenmerken
   – factuurdatum
   – factuurnummer (deze nummers moeten opvolgend zijn in je administratie)
4. Omschrijving geleverde goederen / diensten
   – aard van de goederen of diensten die je hebt geleverd
   – hoeveel je daarvan hebt geleverd
   – prijs per uur / stuk / km of een andere eenheid
   – datum(s) waarop de levering plaatsvond
5. Bedragen en btw (indien van toepassing)
   – bedrag, exclusief btw
   – btw-tarief dat van toepassing is
   – btw-bedrag
   
   Indien van toepassing: de AGB-code.

Bovenstaande gegevens moeten op je factuur staan; dit vereist de Belastingdienst. Maar het kan zijn dat een opdrachtgever extra eisen stelt aan de factuur. Benader de andere partij om hierachter te komen.

En verder..

Verder is het gebruikelijk om nog een aantal andere dingen op de factuur te vermelden zoals:

• A – logo
• B – contactgegevens
• C – totaalbedrag, inclusief btw
• D – betalingsgegevens:
  * betalingstermijn
  * betalingsmethode
  * bankrekeningnummer en tenaamstelling

Let op! Belangrijk!

Steeds meer bedrijven versturen en verwerken de facturen online. Er zijn ondernemers die hun facturen in Word of Excel maken én met die (onveilige) opmaak versturen. Lijkt misschien geen probleem, maar kan wel degelijk vervelende gevolgen hebben. Want wist je dat facturen die in Word of Excel zijn opgeslagen vaak aan te passen zijn door de ontvanger? Dit betekent dus ook dat de bedragen op de factuur kunnen worden aangepast. En wat als de ontvanger geen of een andere versie van het Office-pakket heeft? Dan wordt de factuur onleesbaar of ziet deze er slordig uit. Niet bepaald in lijn met de professionele uitstraling die je ongetwijfeld nastreeft. Werk je voor het opstellen van je facturen met zo’n Office-pakket? Kies voor de optie ‘exporteren als .pdf’.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze klantenservice.