Wat dient een zzp’er in de zorg op de factuur te noteren?

Geplaatst op: 26 maart 2019 - Aangepast op: 22 juni 2020 - Dit artikel printen - Dit artikel delen

Als zzp’er verstuur je regelmatig facturen naar opdrachtgevers. Maar wat zet je daar op? Wat is hierbij verplicht en wat niet? In dit artikel vertellen wij je er meer over.

De gegevens die vermeld moeten staan op de factuur sommen wij hieronder voor je op.

  • Je volledige naam, of de handelsnaam zoals je bent geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
  • De volledige naam van je klant of cliënt.
  • Je volledige adresgegevens en die van je klant of cliënt.
  • Je KvK-nummer
  • Het btw-nummer indien van toepassing ( de meeste zorgverleners zijn vrijgesteld van BTW)
  • De factuurdatum
  • Het factuurnummer, deze moeten opvolgend zijn in je administratie.
  • De aard van de goederen of diensten die je hebt geleverd.
  • De data waarop de goederen of diensten zijn geleverd.
  • Het bedrag wat je in rekening brengt
  • Je bankrekeningnummer

Bovenstaande gegevens moeten op de factuur genoteerd staan die jij verzendt, dit is vereist vanuit de Belastingdienst. Maar het kan zo zijn dat de opdrachtgever zoals bijvoorbeeld bij gecontracteerde zorg een verzekeraar kan zijn, dat zij extra eisen stellen. Ons advies hierin, benader de andere partij om hierachter te komen.

Opslaan als..

De tijd dat facturen standaard per post werden verstuurd lijkt steeds verder achter ons te liggen. Steeds meer bedrijven stappen dan ook over op het online versturen en verwerken van facturen. Tegelijkertijd zijn er nog een hoop ondernemers die hun facturen in Word of Excel maken en met die (onveilige) opmaak versturen. Lijkt misschien geen probleem, maar kan wel degelijk vervelende gevolgen hebben. Want wist je dat facturen die in Word of Excel zijn opgeslagen vaak aan te passen zijn door de ontvanger? Dit betekent dus ook dat de bedragen op de factuur aangepast kunnen worden. Of wat als de ontvanger een andere versie van het (of zelfs geen) Office pakket heeft? Dan wordt de factuur onleesbaar of ziet deze er zeer slordig uit. Niet bepaald in lijn met de professionele uitstraling die u ongetwijfeld nastreeft.

Dit artikel delen