Mag je werken in het ECD van een zorgorganisatie?

Zelfstandigenwet in de praktijk #4

Wat betekent de Zelfstandigenwet voor jouw dagelijkse praktijk als zelfstandig zorgprofessional? In deze serie bespreken we herkenbare praktijksituaties en bekijken we wat de voorgestelde wetgeving én de bestaande regels daarover zeggen. Zo krijg je meer inzicht in mogelijke risico’s en de ruimte om zelfstandig te blijven werken.

Het voorstel

De toelichting op de Zelfstandigenwet noemt het elektronisch cliëntendossier (ECD) niet. Wel is het gebruik van eigen materialen en hulpmiddelen een aanwijzing voor zelfstandigheid; het is geen voorwaarde. Een opdrachtgever kan goede redenen hebben om dat gebruik te beperken, zoals ‘de noodzaak om met specifieke systemen of apparatuur te werken’.

Daarnaast geldt controle op de uitvoering van het werk als aanwijzing dat de vrijheid ontbreekt. De toelichting noemt daarbij uitdrukkelijk ‘het controleren van de werkzaamheden door middel van elektronische systemen’. Controle op het resultaat mag wel.

De praktijk

Je rapporteert in het ECD van de zorgorganisatie. Zo beschikken alle betrokken zorgverleners over dezelfde actuele informatie over de cliënt.

Waar wringt het?

Gezamenlijke dossiervoering is noodzakelijk voor veilige zorg, overdracht en continuïteit. Maar een ECD kan ook worden gebruikt om je werk te controleren en te beoordelen. Het verschil zit in het gebruik, niet in het systeem.

Standpunt SoloPartners

Werken in een ECD zegt op zichzelf weinig over gezag. Belangrijker is dat je zelf verantwoordelijk blijft voor je rapportages en je professionele handelen. En dat het systeem niet wordt gebruikt om jou als persoon aan te sturen of te beoordelen.

Wat kun je nu al doen?

• Spreek af dat het ECD dient voor de dossiervoering en overdracht; niet voor het beoordelen van jouw functioneren.
• Gebruik waar mogelijk je eigen hulpmiddelen voor je bedrijfsvoering, zoals je eigen planning en administratie.

Wat betekent dit voor jou?

Werken in het ECD van de opdrachtgever brengt je niet zonder meer buiten de ‘veilige haven’ van de Zelfstandigenwet en maakt je niet automatisch werknemer.

Voldoe je niet aan alle voorwaarden van de veilige haven, dan blijft de bestaande beoordeling van de arbeidsrelatie gelden. Daarbij wordt gekeken naar alle feiten en omstandigheden van de samenwerking: de zogenoemde holistische toets. Eén kenmerk bepaalt dus niet automatisch de uitkomst. Wel geldt: hoe beter je zelfstandigheid in de praktijk zichtbaar is, hoe sterker je staat. Lees ook het artikel 'Wat maakt jou een sterke zorgondernemer?'.

Laat jouw ervaring horen

De beoogde ingangsdatum van de Zelfstandigenwet is 1 januari 2028. Voor nu is het nog een voorstel, geen vaststaand eindpunt. De internetconsultatie loopt tot en met 29 oktober 2026 en het wetsvoorstel kan op onderdelen nog worden aangepast.

Juist ervaringen uit de zorg laten zien waar het wetsvoorstel aansluit op de praktijk en waar verduidelijking nodig is. Laat je stem horen en reageer via internetconsultatie.nl. Of deel jouw ervaring met SoloPartners via [email protected]. Wij nemen ervaringen van zelfstandig zorgprofessionals mee in onze eigen reactie op het wetsvoorstel.

Meer praktijkverhalen

Dit praktijkverhaal is er één uit een serie naar aanleiding van het artikel ‘De Zelfstandigenwet is niet het eindpunt. En zeker niet het einde van zzp in de zorg’.

De komende tijd vullen wij deze reeks aan. De totale reeks bestaat uit de volgende praktijkverhalen:

• Werken volgens protocollen en richtlijnen
• Open diensten draaien en werken via een rooster
• Deelnemen aan multidisciplinair overleg (MDO)
• Werken in het elektronisch cliëntendossier (ECD) (dit artikel)
• Werken op uurbasis of per dienst
• Langdurig werken voor dezelfde opdrachtgever
• Werken met meerdere, maar niet altijd 'volwaardige', opdrachtgevers
• Opdrachten uitvoeren via een bemiddelaar of platform

Gratis webinar over de Zelfstandigenwet

Wil je meer weten over de Zelfstandigenwet? Meld je dan aan voor het gratis webinar 'Zelfstandigenwet - wat verandert er voor jou als zzp'er in de zorg?' op dinsdag 27 oktober (13:00 - 14:30 uur).

Tijdens dit webinar praten we je bij over de belangrijkste ontwikkelingen rondom de Zelfstandigenwet. Je ontdekt welke factoren meewegen bij de beoordeling van jouw ondernemerschap en wat dit betekent voor jouw dagelijkse praktijk. Natuurlijk is er volop ruimte om jouw vragen te stellen.

Na afloop weet je beter waar je staat, waarop je moet letten en welke stappen je eventueel kunt zetten.
Meld je gratis aan.